Chuyện là thế này...

Cô Nhàn làm văn thư ở một trường tiểu học vùng ven thành phố Yên Bái. Ngày nào cũng đầu tắt mặt tối với đủ thứ việc: soạn công văn, viết báo cáo, làm biên bản họp, rồi lại viết email gửi phòng giáo dục.
Gõ máy tính chậm, mà tài liệu thì nhiều, có hôm 6 giờ tối cô vẫn chưa về được.

Một hôm, cô được cậu cháu trai sinh viên từ Hà Nội về quê nghỉ lễ bày cho dùng một công cụ tên là ChatGPT – một loại "máy thông minh" biết viết giúp người ta.

1. Viết thư, viết đơn – không còn là nỗi lo

Cô thử gõ vào máy:
“Viết thư xin nghỉ phép 1 ngày gửi Ban Giám hiệu, lý do bận việc gia đình, văn phong lịch sự.”

Chưa đầy 10 giây, máy trả lời:

“Kính gửi Ban Giám hiệu, tôi tên là Nguyễn Thị Nhàn… Nay tôi làm đơn xin nghỉ 1 ngày để giải quyết việc riêng. Kính mong được chấp thuận…”

Cô đọc xong mà há hốc mồm:

“Ô, đúng ý cô, lại viết hay thế này thì ai mà không thích!”

Từ hôm đó, thư từ, đơn từ, thông báo… cô đều “nhờ máy viết hộ”, chỉ sửa lại vài chỗ là xong.

2. Họp xong, không phải lọ mọ ghi biên bản

Lần họp hội đồng giáo viên gần nhất, cậu cháu lại chỉ cô dùng một phần mềm tên Fireflies.ai. Chỉ cần mở khi cuộc họp bắt đầu, máy sẽ nghe, ghi lại ý chính rồi làm biên bản.

Họp xong, cô nhận được file tóm tắt rõ ràng, không thiếu ý nào. Cô cười tủm tỉm:

“Cô chưa kịp ghi gì mà có biên bản luôn. Đúng là ‘máy thần kỳ’.”

3. Báo cáo tuần, cô không còn ngán

Thường thì mỗi cuối tuần, cô Nhàn phải viết báo cáo công việc cho Ban giám hiệu. Mất gần tiếng đồng hồ mới xong.

Từ khi biết dùng Notion AI, cô chỉ cần liệt kê các đầu việc đã làm, rồi gõ:
“Viết giúp tôi báo cáo tuần với các ý sau...”

Chưa đầy 1 phút, máy viết sẵn báo cáo đầy đủ, rõ ràng. Cô chỉ đọc lại, chỉnh vài chỗ là gửi đi.

4. Sắp lịch họp không còn đau đầu

Cô còn học thêm cách dùng Google Lịch. Khi cô nhập lịch dạy, lịch họp, máy sẽ gợi ý thời gian trống để hẹn các cô giáo khác họp tổ.

Trước đây, cứ phải gọi điện từng người để hẹn. Giờ thì cô chỉ cần gửi link lịch, ai rảnh thì chọn giờ.

“Đúng là mình không còn trẻ, nhưng vẫn bắt kịp thời đại!”

5. Soạn nội quy, mẫu biểu – có ai đó viết giúp

Hôm phải soạn lại nội quy phòng họp mới theo yêu cầu của trường, cô Nhàn chỉ cần gõ:
“Viết mẫu nội quy phòng họp nghiêm túc, khoảng 1 trang.”

ChatGPT viết ngay một bản hoàn chỉnh, đúng ý, rõ ràng, lịch sự.

“Nếu biết sớm hơn, chắc tiết kiệm được cả mấy buổi tối thức muộn!”

Kết lại:

Từ một người không rành công nghệ, cô Nhàn giờ đây đã có “trợ lý ảo” luôn sẵn sàng giúp việc. Cô bảo với mấy chị cùng làm văn phòng:

“Máy này không lấy công của mình, mà giúp mình làm tốt hơn, nhanh hơn thôi. Quan trọng là mình biết hỏi đúng cách!”